Міністерство закордонних справ України ініціювало новий проект цифрового нотаріату, про що повідомив міністр закордонних справ Андрій Сибіга.

Як отримати довіреність за один візит: МЗС запустило сервіс “е-Консул”

Основна мета нововведення полягає в автоматизації і спрощенні процесу.

Міністр Сибіга зазначив, що раніше для отримання довіреності необхідно було неодноразово відвідувати консульство: подати всі потрібні документи в паперовому вигляді, написати заяву власноруч, узгодити текст довіреності з консулом, сплатити консульський збір (зазвичай на пошті або в банку) і дочекатися друку документа.

Через брак документів або невпевненість у тексті довіреності людям доводилося повторно відвідувати консульство, що займало час і кошти.

З сьогоднішнього дня, 1 липня, всі процедури можна виконати дистанційно, а до консульства приходити лише один раз – для підписання готового документа.

Як подати онлайн-заяву через “е-Консул”

Система працює наступним чином:

• Громадянин подає онлайн-заяву через платформу “е-Консул”.
• До заяви додає необхідні документи та зразок довіреності.
• Система перевіряє надані дані, автоматично формує нотаріальний документ і надсилає повідомлення про готовність заявнику.
• Заявник записується в електронну чергу на зручний час, приходить до консульства для підпису і отримує готовий документ.

Де вже доступна система “е-Консул”

Пілотний проект вже реалізовано в 40 посольствах і консульствах України. Зокрема, послуга доступна в: Австралії, Алжирі, Анголі, Аргентині, Ботсвані, В’єтнамі, Гані, Ефіопії, Індії, Індонезії, Катарі, Кенії, КНР, генеральних консульствах в Гуанчжоу та Шанхаї, посольствах в Конго, Кореї, Кот-д’Івуарі, Кубі, Кувейті, Латвії, Малайзії, Марокко, Мексиці, Мозамбіку, ОАЕ, Омані, ПАР, Перу, Руанді, Саудівській Аравії, Сенегалі, Сінгапурі, Таїланді, Тунісі, Чилі, Японії, а також у генеральних консульствах в Мілані, Гамбурзі та Гданську.

Андрій Сибіга зазначив, що система дозволить зекономити ресурси українців, зменшить навантаження на консульських працівників та стане ще одним кроком до створення сервісу, “гідного сучасної європейської держави”.

МЗС планує поширити проект цифрового нотаріату на всі дипломатичні установи України після оцінки результатів пілотного етапу.